Ввод в эксплуатацию контрольно-кассовой техники

После того, как предприниматель стал счастливым обладателем "Онлайн-кассы", перед ним появляются другие задачи, одна из которых: ввод в эксплуатацию контрольно-кассовой техники. Под вводом в эксплуатацию подразумевается следующий список работ:

• Настройка контрольно-кассовой техники.
• Подключение контрольно-кассовой техники к сети Интернет.
• Ввод необходимых данных в контрольно-кассовую технику.
• Фискализация (запись данных о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в фискальный накопитель).
• Регистрация в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на портале ФНС (www.nalog.ru).
• Заполнение и подача заявления на получение регистрационного номера, в целях постановки на учет контрольно-кассовой техники через портал ФНС (www.nalog.ru).
• Получение карточки регистрации на контрольно-кассовую технику.
• Регистрация на сайте оператора фискальных данных.
• Подключение контрольно-кассовой техники к оператору фискальных данных.
• Осуществление тестовой продажи в целях контроля передачи данных в ФНС.

Постановка на учет в налоговой инспекции (регистрация) онлайн контрольно-кассовой техники (ККТ) возможна в любой инспекции города Москвы и Московской области.

Для онлайн регистрации (постановки на учет) кассы или фискального регистратора в налоговой инспекции, необходимо следующее:

1. Выбрать налоговую инспекцию. Физические лица (ИП) регистрируют оборудование в налоговой инспекции, в которой стоят на учете. Юридические лица (организации) должны зарегистрировать онлайн (поставить на учет) оборудование по месту обособленных подразделений, то есть по фактическому адресу магазина с кассовым аппаратом или фискальным регистратором, а не по юридическому адресу компании. В случае отсутствия такого подразделения, его нужно будет открыть (займет около 5 рабочих дней).

2. Выбрать оборудование (онлайн кассу, фискальный регистратор), которое отвечает требованиям организации и требованиям законодательства.

3. Подготовить ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) для входа в личный кабинет налогоплательщика. При его отсутствии наша компания может организовать его получение с минимальными трудозатратами и в кратчайшие сроки.

4. Подготовить необходимую документацию для налоговой инспекции:

   • паспорт на регистрируемую онлайн кассу;
   • паспорт на Фискальный накопитель;
   • ключ ЭЦП для личного кабинета налогоплательщика;
   • карточку организации (ИП) с указанием телефона ответственного лица и e-mail, на который придет Договор и счет от ОФД;
   • договор аренды (документ на право собственности) на помещение, где будет установлено оборудование;
   • свидетельство о регистрации юридического лица (копия и оригинал);
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой (копия и оригинал);
   • уведомление об открытии отдельного подразделения (только для ООО и если такое уведомление присутствует).

5. После принятия документов мы подаем заявление в ФНС на регистрацию онлайн кассы и после прохождения проверки получаем регистрационные данные, которые введем в Ваш кассовый аппарат. По окончании регистрации налоговая служба отправит Вам на почту Карточку регистрации, подтверждающую успешное завершение процедуры регистрации онлайн кассы. 

6. После окончания регистрации на сервере ФНС наш специалист подключит онлайн кассу к ОФД. Вам при этом необходимо быть на оперативной связи, так как на Вашу почту придет Договор с ОФД, который нужно будет быстро подписать и отправить обратно. Кроме того, придут ссылки на активацию личного кабинета и на подтверждение регистрации онлайн кассы.

7. Далее онлайн кассовый аппарат или фискальный регистратор можно забирать.

8. Рекомендуется заказать подключение онлайн фискального регистратора на торговой точке (неправильное подключение может заблокировать передачу данных в ОФД и через месяц онлайн касса будет заблокирована).

9. Оплатите счет ОФД на годовую передачу данных.