Если вы предприниматель или ООО, вы реализуете товары / услуги / работы физическим лицам и физические лица оплачивают вам денежные средства следующими способами:
- через систему Онлайн-банк,
- через электронный кошелек,
- электронными деньгами,
- переводят вам деньги с карты на карту,
- оплачивают денежные средства по платежному поручению через Онлайн-банк (без посещения отделения банка),
- через терминалы с использованием банковской карты,
Во всех вышеперечисленных случаях, у ИП или юридического лица, должна быть
зарегистрированная (в соответствии с законами РФ) онлайн касса для того, чтобы иметь
возможность пробить и отправить кассовый чек физическому лицу.
Если покупатель (физическое лицо) оплатил товары / услуги / работы следующими способами:
- по платежному поручению в отделении банка, т.е. через операциониста (до 1 июля 2019 года)
- покупатель оплатил товары, услуги в банке по квитанции ПД-4 наличными деньгами (до 1 июля 2019 года)
- покупатель оплатил товары, услуги через терминал наличными деньгами (до 1 июля 2019 года),
Для ТСЖ предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года при приеме оплат за коммунальные услуги, за жилое помещение, при предоставлении займов для оплаты товаров / работ/ услуг.
Отсрочка до 1 июля 2019 года, новой редакцией закона, предоставлена только для ТСЖ при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
ВАЖНО! Чек необходимо пробить не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.
Таким образом, возникаем необходимость ежедневно анализировать банковскую выписку и если в выписке вы видите поступление денежных средств от физического лица, необходимо сразу пробить кассовый чек. Такой чек необходимо выслать физическому лицу электронно или передать чек вместе с отгруженным товаром. Чтобы была возможность выслать чек вашему покупателю, лучше всего сразу уточнять адрес электронной почты или номер телефона физического лица.
Если вы отправили чек на адрес электронной почты плательщику, физическому лицу, то чек на бумажном носителе передавать нет необходимости.
ВАЖНО! Понять по банковской выписке как именно поступила оплата на расчетный счет от физического лица невозможно, поэтому мы рекомендуем во всех случаях поступления безналичных оплат на расчетный счет от физических лиц пробивать кассовый чек. При расчетах между юридическими лицами и ИП по безналу чеки пробивать не нужно.
Что делать, если у вас на сегодня нет онлайн кассы, а поступления на расчетный счет от физических лиц поступают:
-
Приобрести и настроить ККТ.
-
Пробить чек коррекции согласно Письма ИФНС от 06-08-2018 г.
Какие штрафы предусмотрены за нарушении кассовой дисциплины?
| # |
Вид нарушения |
Размер штрафа для ИП |
Размер штрафа для юридического лица |
Размер штрафа для должностного лица |
|---|---|---|---|---|
|
1
#
|
Неприменение ККТ / работа без ККТ/ не использование имеющегося кассового аппарата при осуществлении расчетов (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) |
От 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. |
От 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. |
От 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. |
|
2
#
|
Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы составила по совокупности 1 млн. руб. и более (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) |
Приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Дисквалификация на срок от одного года до двух лет |
|
3
#
|
Применение онлайн-кассы, которая не соответствует установленным требованиям / неисправна / неправильно поставлена на учет/ используется по неверному адресу (п.4 ст. 14.5 КоАП РФ) |
Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб. |
Предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. |
Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб. |
|
4
#
|
Штрафы за невыдачу покупателю кассового чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) |
Предупреждение или штраф в размере 2 000 руб. |
Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. |
Предупреждение или штраф в размере 2 000 руб. |
